Documentazione dispersa
Manuali, schede tecniche, istruzioni e procedure sono distribuiti tra cartelle, applicazioni e archivi differenti.
Knowledge Intelligence per industria e produzione
AI documentale per manuali tecnici, distinte base e processi industriali
AIDOCS collega documenti tecnici, dati strutturati, procedure e conoscenza operativa per offrire risposte verificabili a produzione, qualità, manutenzione e uffici tecnici.
Problemi operativi reali
Quando documenti, dati e competenze non sono realmente connessi
Nelle organizzazioni industriali la conoscenza è spesso distribuita tra manuali, procedure, sistemi gestionali, archivi tecnici e competenze individuali. AIDOCS rende queste fonti interrogabili in modo coerente, controllato e verificabile.
Versioni non aggiornate
Le persone rischiano di utilizzare documenti superati, copie locali o procedure non più valide.
Dati difficili da interrogare
Distinte base, ricette, componenti e relazioni tecniche restano chiusi in tabelle o sistemi accessibili solo a pochi specialisti.
Conoscenza concentrata nelle persone
Esperienza, eccezioni operative e criteri decisionali dipendono spesso da figure chiave difficili da sostituire o affiancare.
Ricerca lenta e poco affidabile
Individuare la risposta corretta richiede tempo, verifiche manuali e confronto tra più fonti.
Accessi non governati
Non tutte le informazioni devono essere disponibili a tutti: ruoli, reparti e responsabilità richiedono livelli di accesso differenti.
Casi d’uso Industry
Una sola piattaforma per documentazione tecnica, dati e processi industriali
AIDOCS collega conoscenza documentale e dati strutturati per supportare attività operative, tecniche e decisionali lungo l’intero ciclo produttivo.
1
Manuali tecnici e documentazione di prodotto
Operatori, manutentori e uffici tecnici possono interrogare manuali, schede tecniche, istruzioni e documentazione di prodotto ottenendo risposte contestualizzate e verificabili.
2
Distinte base, ricette e componenti
AIDOCS collega codici, componenti, percentuali, materiali e relazioni tra prodotti per rispondere a domande complesse su BOM, ricette, alternative e dipendenze.
3
Procedure operative, qualità e conformità
Procedure, istruzioni di lavoro, controlli qualità e documentazione normativa possono essere organizzati, versionati e resi disponibili in base a ruoli e responsabilità.
4
Manutenzione e ricerca guasti
Tecnici e manutentori possono incrociare manuali, storico degli interventi, componenti e procedure per individuare più rapidamente cause, verifiche e azioni correttive.
Conoscenza documentale e relazionale
Documenti, dati tecnici e relazioni interrogati nello stesso ambiente
AIDOCS utilizza architetture differenti in base alla natura della conoscenza. I documenti mantengono struttura e contesto, mentre dati, componenti ed entità vengono collegati attraverso relazioni interrogabili.
DSRS-RAG
Comprensione della documentazione tecnica
DSRS-RAG analizza struttura, sezioni, tabelle, metadati, versioni e relazioni interne dei documenti, evitando di ridurre la conoscenza a semplici frammenti di testo.
- Manuali tecnici e istruzioni operative
- Procedure e documentazione qualità
- Schede tecniche e documenti di prodotto
- Versioni, validità e contesto documentale
GraphRAG
Analisi di dati, componenti e relazioni
GraphRAG collega entità, codici, materiali, componenti, prodotti e dipendenze, permettendo interrogazioni traversali sui dati industriali.
- Distinte base, ricette e configurazioni
- Componenti utilizzati in più prodotti
- Alternative, dipendenze e compatibilità
- Relazioni tra prodotti, processi e materiali
Esempio di interrogazione combinata
“Mostrami le distinte base che contengono il componente K829507, indica la percentuale utilizzata e recupera le procedure tecniche collegate.”
Governance e sicurezza
La conoscenza industriale resta controllata, segregata e verificabile
AIDOCS organizza accessi, fonti, versioni e regole in base alla struttura dell’organizzazione, evitando che ogni utente o agente AI possa consultare indistintamente tutte le informazioni disponibili.
Accessi gerarchici
Utenti, ruoli, reparti e gruppi organizzativi definiscono quali documenti, dati e funzioni possono essere utilizzati.
Versioning e validità
La piattaforma distingue versioni, date di validità e fonti aggiornate, riducendo il rischio di utilizzare informazioni superate.
On-Premise e Private Cloud
AIDOCS può essere installato nell’infrastruttura scelta dall’organizzazione, mantenendo il controllo su dati, indici e componenti applicativi.
Tracciabilità delle fonti
Le risposte mantengono il collegamento con documenti, dati e risorse utilizzate, facilitando verifica e controllo umano.
Regole e Blueprint
Regole applicative e strutture dedicate guidano ricerca, interpretazione e formato delle risposte prodotte dagli agenti.
Modelli AI governati
I modelli possono essere selezionati in base al caso d’uso, ai requisiti infrastrutturali e alle politiche definite dall’organizzazione.
Integrazione nei processi industriali
AIDOCS collega la conoscenza ai sistemi già utilizzati dall’azienda
La piattaforma integra documenti, dati strutturati e fonti operative provenienti da ambienti differenti, rendendoli disponibili ad agenti AI, applicazioni e workflow aziendali.
ERP e sistemi gestionali
Distinte base, anagrafiche, ordini, articoli e dati di produzione possono essere collegati alla conoscenza documentale.
Database e dati strutturati
Tabelle, record, codici e relazioni vengono interrogati attraverso modelli controllati e coerenti con il dominio industriale.
API e applicazioni aziendali
AIDOCS può acquisire informazioni da servizi applicativi e restituire risposte o dati elaborati tramite API dedicate.
Archivi documentali
Manuali, procedure, schede tecniche e documentazione qualità possono essere collegati da repository e sistemi documentali differenti.
Domande frequenti
Domande su AIDOCS per industria e produzione
Le risposte ai principali dubbi su documentazione tecnica, dati industriali, integrazioni, accessi e installazione della piattaforma.
AIDOCS può interrogare manuali tecnici e distinte base nello stesso ambiente?
Sì. AIDOCS combina DSRS-RAG per comprendere struttura e contenuto dei documenti tecnici con GraphRAG per collegare distinte base, componenti, codici, materiali e relazioni. Gli agenti AI possono quindi utilizzare conoscenza documentale e dati strutturati nella stessa interrogazione.
AIDOCS può collegarsi a ERP, database e applicazioni aziendali?
Sì. AIDOCS integra database, API, sistemi gestionali, archivi documentali e altre fonti aziendali. Le connessioni vengono configurate in base all’infrastruttura, ai formati dei dati e alle regole di accesso dell’organizzazione.
Come viene gestita la validità delle procedure e dei documenti tecnici?
AIDOCS gestisce versioni, date di validità, provenienza e stato delle fonti. In questo modo gli agenti AI possono utilizzare le informazioni autorizzate e aggiornate, mantenendo il collegamento con i documenti e i dati originali.
Tutti gli utenti possono accedere agli stessi documenti e dati?
No. Utenti, ruoli, reparti e gruppi organizzativi possono avere autorizzazioni differenti. AIDOCS applica la segregazione degli accessi anche alle fonti utilizzate dagli agenti AI.
AIDOCS può essere installato all’interno dell’infrastruttura aziendale?
Sì. AIDOCS è disponibile On-Premise e in Private Cloud, permettendo all’organizzazione di mantenere il controllo su dati, indici, servizi applicativi e integrazioni aziendali.
AIDOCS può essere personalizzato per uno specifico processo industriale?
Sì. Officina Tecnologica può configurare agenti, Blueprint, regole, integrazioni, workflow e interfacce dedicate a produzione, qualità, manutenzione, ufficio tecnico, ricerca e sviluppo e altri processi industriali.