Comprensione intelligente dei documenti
Analizza struttura, sezioni, contenuti e metadati dei documenti aziendali, superando la semplice suddivisione in frammenti di testo e migliorando la qualità della ricerca.
Piattaforma AI per la conoscenza aziendale
Trasforma documenti e dati in conoscenza aziendale interrogabile
AIDOCS è la piattaforma di Intelligenza Artificiale Documentale e Knowledge Intelligence di Officina Tecnologica, disponibile On-Premise e in Private Cloud. Comprende, organizza e collega documenti e dati aziendali per fornire risposte contestualizzate, verificabili e governate.
On-PremisePrivate CloudEnterpriseIndustryEducation
Una piattaforma AI documentale per governare la conoscenza aziendale
AIDOCS combina comprensione documentale, versioning, Blueprint, regole e modelli AI per trasformare documenti e dati aziendali in conoscenza accessibile, controllata e utilizzabile nei processi dell’organizzazione.
Versioning della conoscenza aziendale
Gestisce l’evoluzione dei documenti e mantiene distinte le versioni, riducendo il rischio che gli agenti AI utilizzino informazioni superate o non più valide.
Blueprint e regole di governo
Blueprint e regole guidano l’interpretazione dei dati, la ricerca delle informazioni e la forma delle risposte prodotte dagli agenti AI.
Agenti AI e modelli differenti
Agenti differenti possono essere configurati per compiti specifici e utilizzare modelli AI selezionati in base al caso d’uso, ai requisiti di sicurezza e al contesto operativo.
Accessi e autorizzazioni gerarchiche
La conoscenza può essere organizzata e resa disponibile in base a utenti, ruoli e ambiti organizzativi, evitando che ogni persona acceda indistintamente a tutte le risorse aziendali.
Fonti e dati aziendali differenti
AIDOCS può integrare documenti, dati strutturati e risorse provenienti da sistemi aziendali diversi, costruendo una base di conoscenza più completa e coerente con i processi dell’organizzazione.
Dalle fonti aziendali a risposte controllate e verificabili
AIDOCS applica un processo governato che trasforma documenti e dati aziendali in conoscenza utilizzabile da persone, agenti AI, applicazioni e processi organizzativi.
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Acquisizione delle fonti
Documenti, archivi, database, API e altre fonti informative vengono collegati e organizzati nella piattaforma, incluse le risorse aziendali aggiornate dinamicamente.
- 2
Comprensione e indicizzazione
AIDOCS analizza struttura, contenuti, metadati e relazioni, costruendo indici adatti alle diverse tipologie di conoscenza aziendale.
- 3
Regole, versioni e autorizzazioni
Blueprint, versioning, regole e permessi definiscono come la conoscenza può essere interpretata, ricercata e utilizzata.
- 4
Ricerca e reasoning AI
Gli agenti individuano le informazioni pertinenti e le utilizzano per costruire risposte contestualizzate, coerenti con le fonti e con le regole definite.
- 5
Risposte e integrazione nei processi
La conoscenza può essere resa disponibile tramite chat, applicazioni, API e flussi operativi configurati in base alle esigenze dell’organizzazione.
Oltre il RAG tradizionale: conoscenza documentale e relazionale
AIDOCS non si limita a recuperare frammenti di testo semanticamente simili. Combina DSRS-RAG, GraphRAG, struttura documentale, versioning, Blueprint e regole per costruire risposte più affidabili, contestuali e governabili.
RAG tradizionale
- Suddivide i documenti in frammenti di testo
- Recupera i contenuti semanticamente più simili
- Può perdere struttura, contesto e relazioni
- Gestisce con difficoltà versioni, validità e regole
Approccio AIDOCS
- Utilizza DSRS-RAG per comprendere struttura, sezioni e contesto dei documenti
- Utilizza GraphRAG per interrogare dati strutturati, entità e relazioni
- Gestisce versioni, validità e autorizzazioni della conoscenza
- Applica Blueprint e regole alla ricerca e alla costruzione delle risposte
Una piattaforma, diverse configurazioni operative
AIDOCS condivide una base tecnologica comune, configurabile in funzione dei processi, delle fonti informative e dell’infrastruttura IT dell’organizzazione.
AIDOCS Enterprise
Per procedure, contratti, documentazione interna, conoscenza organizzativa, supporto commerciale e assistenza.
AIDOCS Industry
Per documentazione tecnica, dati strutturati, componenti, distinte base, relazioni industriali e processi produttivi.
AIDOCS Education
Per materiali didattici, regolamenti, contenuti formativi e supporto alla conoscenza di scuole, università ed enti di formazione.
Applicazioni concrete per aziende, industria ed enti formativi
AIDOCS viene configurato in base alle fonti informative, ai processi e agli utenti dell’organizzazione.
Documentazione aziendale
Consultazione di procedure, regolamenti, contratti, manuali e conoscenza interna con accessi controllati.
Assistenza tecnica
Ricerca di istruzioni, specifiche, componenti e informazioni operative nella documentazione tecnica.
Industria e distinte base
Interrogazione di documenti e dati strutturati, relazioni tra componenti, ricette e distinte base.
Supporto commerciale
Accesso rapido a cataloghi, offerte, schede prodotto, condizioni commerciali e informazioni utili alla vendita.
Formazione ed Education
Consultazione guidata di materiali didattici, regolamenti, contenuti formativi e basi di conoscenza specialistiche.
Enti e organizzazioni pubbliche
Accesso governato a procedure, normative, documentazione amministrativa e conoscenza destinata a operatori e utenti.
Integrazione con sistemi, dati e processi dell’organizzazione
AIDOCS può essere configurato ed esteso per collegarsi a documentali, database, API, applicazioni e infrastrutture IT già presenti in aziende ed enti.
Integrazioni
Collegamenti con database, gestionali, documentali, API e fonti informative aziendali.
Personalizzazioni
Nuove funzionalità, workflow, interfacce e regole progettate in base alle esigenze operative del cliente.
Modelli AI
Possibilità di utilizzare provider e modelli differenti, tra cui OpenAI, Claude e Gemini, in base al caso d’uso e ai requisiti.
Architettura e integrazione
AIDOCS si inserisce nell’infrastruttura dell’organizzazione
La piattaforma collega documenti, sistemi aziendali, gruppi organizzativi, modelli AI e canali applicativi, mantenendo separati accessi, responsabilità e fonti informative.
La piattaforma
Dalla risposta alla fonte, nello stesso ambiente
AIDOCS consente di interrogare la conoscenza dell’organizzazione, verificare i riferimenti utilizzati e consultare direttamente il documento originale nella stessa interfaccia.
- Risposte contestualizzate
- Citazioni e fonti verificabili
- Consultazione diretta del documento
Controllo della conoscenza, degli accessi e dell’infrastruttura
AIDOCS è progettato per operare in ambienti controllati, con gestione delle fonti, versioning documentale, regole di accesso e configurazioni differenziate per utenti e agenti.
On-Premise
La piattaforma viene installata nell’infrastruttura dell’organizzazione, mantenendo il controllo diretto su documenti, indici, configurazioni e servizi applicativi.
Private Cloud
AIDOCS viene distribuito in un ambiente cloud dedicato, progettato in base ai requisiti tecnici, organizzativi e di sicurezza del cliente.
Una scelta organizzativa, non solo tecnologica
L’AI in azienda non può essere lasciata all’iniziativa individuale
Account personali, documenti riservati, risposte non verificabili e strumenti scelti senza criteri condivisi possono trasformare un vantaggio individuale in un rischio per l’intera organizzazione.
L’AI Act ha già reso applicabili gli obblighi di alfabetizzazione AI. Per aziende, enti e Pubbliche Amministrazioni diventa quindi essenziale definire regole, responsabilità, strumenti autorizzati e percorsi formativi proporzionati ai ruoli.
Officina Tecnologica sta completando un percorso organizzativo orientato alla ISO/IEC 42001 per strutturare attività di alfabetizzazione e accompagnamento all’adozione responsabile dell’AI.
Approfondisci rischi, scadenze e alfabetizzazione- Controllo dei dati e degli strumenti utilizzati
- Ruoli, autorizzazioni e responsabilità
- Verifica delle fonti e supervisione umana
- Alfabetizzazione AI per il personale
- AI Act, indicazioni AgID e gestione del rischio
Domande frequenti su AIDOCS
Qual è la differenza tra AIDOCS e NotebookLM?
NotebookLM è uno strumento cloud pensato soprattutto per analizzare e sintetizzare raccolte di fonti caricate dall’utente. AIDOCS è invece una piattaforma enterprise di Intelligenza Artificiale Documentale e Knowledge Intelligence, installabile On-Premise o in Private Cloud, che integra documenti, dati strutturati, database, API e fonti aziendali. AIDOCS gestisce accessi gerarchici, ruoli, autorizzazioni, versioning, Blueprint e regole, consentendo di controllare quali informazioni possono essere utilizzate e come vengono prodotte le risposte. È progettato per supportare riservatezza, tracciabilità, governance della conoscenza e adeguamento ai requisiti normativi e organizzativi applicabili, integrandosi inoltre con applicazioni, agenti AI e processi aziendali.
Che differenza c’è tra AIDOCS e ChatGPT?
ChatGPT è un assistente generalista. AIDOCS collega modelli AI, documenti, dati, regole e autorizzazioni dell’organizzazione per fornire risposte basate su conoscenza governata.
AIDOCS è un semplice sistema RAG?
No. AIDOCS integra retrieval evoluto, struttura documentale, versioning, Blueprint, regole, dati strutturati e agenti AI specializzati.
Dove può essere installato AIDOCS?
AIDOCS è disponibile in configurazione On-Premise oppure in Private Cloud dedicato.
Può collegarsi a gestionali, database e documentali?
Sì. La piattaforma può essere integrata tramite API e attività di configurazione o sviluppo dedicate, in base ai sistemi presenti nell’organizzazione.
È possibile usare modelli AI differenti?
Sì. Gli agenti possono essere configurati per utilizzare provider e modelli differenti, come OpenAI, Claude e Gemini, in funzione dei requisiti e dei casi d’uso.
AIDOCS può essere personalizzato?
Sì. Officina Tecnologica può sviluppare nuove funzionalità, integrazioni, workflow, interfacce e regole specifiche per aziende ed enti.