Analizza, valida e genera informazioni partendo da documenti tecnici, distinte base, dati strutturati e regole aziendali, mantenendo controllo, sicurezza e governance sui dati industriali.
AIDOCS Industry
AI privata e governata per dati tecnici, documenti industriali e processi produttivi
AIDOCS Industry è la versione di AIDOCS progettata per aziende manifatturiere, industriali e produttive che vogliono utilizzare l’intelligenza artificiale sui propri dati aziendali in modo sicuro, controllato e verificabile.
Non si limita a “cercare documenti”.
AIDOCS Industry permette di interrogare, analizzare, confrontare, validare e generare informazioni partendo da:
- distinte base;
- schede tecniche;
- procedure operative;
- capitolati;
- listini;
- regolamenti interni;
- dati strutturati Excel/CSV;
- documentazione qualità;
- manuali tecnici;
- specifiche prodotto;
- dati di produzione;
- regole aziendali;
- archivi storici.
L’obiettivo è trasformare il patrimonio informativo dell’azienda in uno strumento operativo, accessibile e governato, riducendo tempi di analisi, errori manuali e dipendenza da conoscenza non strutturata.
Perché AIDOCS Industry
Nelle aziende di produzione, molte informazioni decisive sono distribuite tra documenti, file Excel, sistemi gestionali, cartelle condivise, email, procedure interne e conoscenza personale degli operatori.
Questo genera problemi ricorrenti:
- difficoltà nel trovare rapidamente l’informazione corretta;
- versioni diverse dello stesso dato;
- controlli manuali lenti e soggetti a errore;
- perdita di conoscenza quando cambiano persone o reparti;
- difficoltà nel verificare la conformità rispetto a regole tecniche o aziendali;
- tempi lunghi per analizzare distinte, componenti, quantità e vincoli;
- rischio di usare AI pubbliche non adatte a dati riservati.
AIDOCS Industry nasce per rispondere a questi problemi con una piattaforma AI privata, configurabile e integrabile nei processi aziendali.
Cosa può fare AIDOCS Industry
Interrogare documenti e dati aziendali
Gli utenti possono porre domande in linguaggio naturale su documenti, procedure, archivi tecnici e dati strutturati.
Esempi:
- “Quali prodotti contengono questo componente?”
- “Qual è la percentuale totale di un ingrediente in questa distinta?”
- “Quali procedure si applicano a questa lavorazione?”
- “Quali articoli non rispettano questa regola?”
- “Confronta queste due versioni della distinta base.”
- “Trova le differenze tra la scheda tecnica attuale e quella precedente.”
- “Quali vincoli sono applicabili a questa famiglia di prodotti?”
Il sistema risponde utilizzando esclusivamente le fonti aziendali autorizzate, senza inventare dati e senza usare conoscenza esterna quando non prevista.
Analizzare dati strutturati industriali
AIDOCS Industry può lavorare non solo su testi, ma anche su dati tabellari e relazionali.
Può analizzare:
- distinte base multilivello;
- componenti e sotto-componenti;
- percentuali e quantità;
- attributi tecnici;
- relazioni tra prodotti, ingredienti, materiali o lavorazioni;
- dati provenienti da Excel o CSV;
- mapping personalizzati definiti in fase di caricamento.
La piattaforma consente di trasformare file complessi in una rappresentazione strutturata interrogabile, utile per controlli, validazioni e analisi.
Validare regole tecniche e aziendali
Uno degli elementi distintivi di AIDOCS Industry è la possibilità di applicare regole deterministiche ai dati industriali.
Esempi:
- “L’olio non può superare il 25%.”
- “Il componente X deve essere sempre presente.”
- “La somma di alcuni ingredienti non deve superare una certa soglia.”
- “Se è presente un determinato materiale, deve essere presente anche un altro componente.”
- “Una determinata categoria prodotto deve rispettare limiti specifici.”
Il sistema può interpretare la regola, applicarla ai dati disponibili e restituire un esito verificabile:
- regola rispettata;
- regola violata;
- dato mancante;
- condizione non applicabile;
- elementi che causano la non conformità.
Questo approccio è particolarmente utile per qualità, R&D, ufficio tecnico, produzione, compliance interna e controllo documentale.
Generare proposte conformi alle regole
AIDOCS Industry può supportare anche attività di generazione controllata.
Ad esempio, partendo da una distinta base o da un insieme di vincoli, il sistema può proporre una variazione, una combinazione o una revisione temporanea dei dati.
La differenza rispetto a una normale AI generativa è che la proposta viene controllata rispetto alle regole attive.
Il processo logico è:
- l’utente formula una richiesta;
- AIDOCS interpreta l’obiettivo;
- recupera dati, componenti, attributi e regole pertinenti;
- genera una proposta temporanea;
- valida la proposta in modo deterministico;
- mostra solo l’esito coerente con le regole impostate.
Se la richiesta non è soddisfacibile con le regole attive, il sistema non deve forzare una risposta: segnala la non conformità e mostra quali vincoli impediscono la generazione.
Questo consente di usare l’AI non come generatore libero, ma come assistente operativo governato.
Metodi di analisi: RAG, GraphRAG e regole deterministiche
AIDOCS Industry combina più approcci.
RAG documentale
Il RAG consente di cercare e recuperare informazioni da documenti aziendali, manuali, procedure, contratti, schede tecniche e archivi testuali.
È utile per:
- domande su documenti;
- ricerca normativa interna;
- consultazione procedure;
- supporto tecnico;
- confronto tra fonti;
- generazione di risposte basate su documenti autorizzati.
GraphRAG industriale
Il GraphRAG consente di rappresentare dati e relazioni in forma di grafo.
È utile quando non basta trovare un paragrafo, ma bisogna comprendere connessioni tra entità.
Esempi:
- prodotto → componenti;
- componente → percentuali;
- ingrediente → categoria;
- prodotto → versione distinta;
- materiale → lavorazione;
- regola → campo tecnico;
- articolo → attributi;
- famiglia prodotto → vincoli applicabili.
Questo approccio permette interrogazioni più precise su dati strutturati, come:
- “Quali componenti compongono questo prodotto?”
- “Qual è la somma delle percentuali di una certa categoria?”
- “Quali relazioni violano questa regola?”
- “Quali articoli usano lo stesso componente critico?”
- “Quali prodotti sono impattati da una modifica a un materiale?”
Motore di regole
Il motore di regole permette di applicare controlli aziendali in modo ripetibile.
L’AI può aiutare a interpretare il linguaggio naturale della regola, ma la verifica deve essere deterministica: calcoli, confronti, soglie, somme e condizioni non vengono lasciati alla libera interpretazione del modello.
Questo è un punto essenziale per un contesto industriale, dove il risultato deve essere spiegabile, tracciabile e ripetibile.
Sicurezza, controllo e governance
AIDOCS Industry è pensato per contesti in cui i dati sono riservati, tecnici, proprietari o strategici.
La piattaforma può essere distribuita in modalità:
- Private Cloud;
- On-Prem;
- infrastrutture dedicate;
- ambienti controllati dal cliente.
Le principali funzionalità di sicurezza includono:
- gestione utenti e ruoli;
- controllo degli accessi;
- separazione dei domini informativi;
- agenti AI configurabili per area o reparto;
- tracciamento delle attività;
- log e audit;
- controllo dei consumi;
- gestione delle fonti;
- limitazione delle informazioni accessibili in base ai permessi;
- possibilità di usare modelli cloud o locali, in base allo scenario;
- configurazione di regole e funzionalità abilitate tramite licenza.
L’obiettivo è evitare che dati industriali sensibili vengano caricati su strumenti pubblici o non governati.
Settori in cui AIDOCS Industry può essere utile
AIDOCS Industry può essere applicato in diversi ambiti produttivi.
Alimentare
Per analizzare distinte base, ingredienti, percentuali, allergeni, limiti interni, schede prodotto, conformità e varianti.
Esempi:
- controllo percentuale ingredienti;
- confronto versioni BOM;
- verifica presenza/assenza componenti;
- analisi impatto sostituzione ingrediente;
- ricerca rapida su schede tecniche e procedure.
Chimico e cosmetico
Per gestire formulazioni, sostanze, limiti, schede tecniche, procedure di qualità e vincoli di composizione.
Esempi:
- verifica soglie di concentrazione;
- controllo compatibilità formule;
- analisi componenti ricorrenti;
- supporto alla revisione documentale;
- validazione rispetto a regole interne.
Meccanico e componentistica
Per interrogare manuali, specifiche, distinte, componenti, materiali, lavorazioni e procedure tecniche.
Esempi:
- ricerca componenti in più prodotti;
- analisi impatto modifica materiale;
- confronto revisioni tecniche;
- supporto a ufficio tecnico e post-vendita;
- consultazione manuali e istruzioni operative.
Farmaceutico e dispositivi medicali
Per supportare analisi documentale, procedure, controlli qualità, gestione revisioni e tracciabilità informativa.
AIDOCS non sostituisce i sistemi validati di processo, ma può diventare un livello governato di consultazione, analisi e supporto decisionale sui documenti e sui dati autorizzati.
Packaging e materiali
Per analizzare materiali, fornitori, specifiche, compatibilità, componenti, revisioni e vincoli ambientali o tecnici.
Esempi:
- ricerca specifiche materiali;
- confronto schede fornitore;
- impatto cambio componente;
- verifica dati tecnici;
- generazione di riepiloghi controllati.
Esempi di attività con processo logico
AIDOCS Industry può essere applicato in diversi ambiti produttivi.
Verifica di una distinta base
Richiesta utente
“Verifica se il prodotto W00412 rispetta la regola: l’olio non può superare il 25%.”
Processo logico
- AIDOCS identifica il prodotto richiesto.
- Recupera componenti, quantità e attributi dal grafo industriale.
- Individua i componenti classificati come olio.
- Somma le percentuali pertinenti.
- Applica la regola impostata.
- Restituisce l’esito.
Risultato atteso
Il sistema non restituisce una risposta generica, ma una verifica strutturata:
- prodotto analizzato;
- regola applicata;
- valore rilevato;
- soglia prevista;
- esito;
- componenti che hanno contribuito al calcolo.
Generazione di una proposta correttiva
Richiesta utente
“Proponi una modifica alla distinta per rientrare nel limite del 25%.”
Processo logico
- AIDOCS analizza la distinta esistente.
- Identifica la regola violata.
- Valuta quali componenti incidono sulla violazione.
- Genera una proposta temporanea.
- Valida la proposta rispetto alle regole attive.
- Mostra la proposta solo se conforme.
Risultato atteso
Una proposta controllata, non salvata automaticamente nel database, con:
- azione suggerita;
- componente coinvolto;
- valore iniziale;
- valore proposto;
- effetto sulla regola;
- esito della validazione.
Analisi di impatto
Richiesta utente
“Quali prodotti sono impattati se sostituiamo questo ingrediente?”
Processo logico
- AIDOCS identifica l’ingrediente.
- Cerca tutte le relazioni con prodotti e distinte.
- Evidenzia i prodotti collegati.
- Recupera quantità, percentuali e attributi.
- Mostra l’impatto potenziale.
Risultato atteso
Una vista strutturata dei prodotti coinvolti, con priorità, quantità e dati utili per decidere se procedere.
Supporto a qualità e audit
Richiesta utente
“Mostrami quali prodotti non rispettano le regole attive.”
Processo logico
- AIDOCS recupera le regole applicabili.
- Analizza i prodotti autorizzati.
- Applica controlli deterministici.
- Classifica gli esiti.
- Produce un riepilogo consultabile.
Risultato atteso
Una tabella con prodotti conformi, non conformi, regole violate e motivazioni.
Benefici per l’azienda
AIDOCS Industry può generare valore in più aree operative.
Riduzione dei tempi di analisi
Le attività che oggi richiedono consultazione manuale di file, documenti e tabelle possono essere accelerate tramite interrogazione guidata.
Riduzione degli errori
L’applicazione di regole deterministiche riduce il rischio di errori nei controlli manuali.
Maggiore controllo sui dati
Le informazioni vengono gestite all’interno di un ambiente governato, con accessi, log, ruoli e domini.
Supporto a decisioni tecniche
Il sistema aiuta ufficio tecnico, qualità, produzione e direzione a leggere rapidamente dati complessi.
Conservazione della conoscenza aziendale
Procedure, regole, criteri e documentazione diventano interrogabili anche da utenti non esperti del singolo archivio.
Uso sicuro dell’AI
L’azienda può adottare l’intelligenza artificiale senza esporre dati sensibili a strumenti pubblici non controllati.
Porta l’AI nei processi industriali, senza perdere il controllo dei dati
AIDOCS Industry consente alle aziende di produzione di adottare l’intelligenza artificiale in modo concreto, sicuro e progressivo.
Non sostituisce i sistemi aziendali esistenti, ma li valorizza: collega documenti, dati, regole e conoscenza tecnica in un ambiente AI governato, pensato per supportare persone, processi e decisioni.
Con AIDOCS Industry puoi iniziare da un caso d’uso specifico, come l’analisi delle distinte base o la verifica di regole tecniche, e poi estendere gradualmente la piattaforma ad altri reparti e processi.
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